警惕这10个效率“杀手”，让自己变得更加高效 当前观点

编者按：在个人效率方面，虽然我们总体上希望自己能够保持更高的效率，但日常生活和工作中，却存在一些我们几乎视而不见的“效率杀手”，在不断地吞噬我们的效率。这篇文章，原标题是10 Unexpected Productivity Killers You"re Likely Doing But Really Shouldn"t Be，作者Danny Forest跟大家分享了10个日常生活和工作中的“隐形效率杀手”，以及相应的解决方案。

划重点

1. 犯困的时候解决最困难的问题2. 漫无目的地开启新的一天3. 沙发前面有一台电视4. 为了文凭而去学校读书5. 即便热情早已褪去，也还在执着地从事本专业相关的工作6. 没有定期回顾总结自我意识7. 不懂得把别人做得更快更好的事情，授权给他们做8. 不懂得休息9. 不听取他人的建设性反馈意见10. 不懂得倍速播放视频或播客内容

(资料图片)

谈到效率，实际上它主要涉及的是你应该如何高效地管理自己的时间与精力。如果对此漠不关心的话，你可能在做事方面会出现事倍功半的结果。

这篇文章中，我将跟大家探索10个大多数人都可能忽视了的“效率杀手”，这些效率杀手都会极大地影响时间利用及个人精力。此外，我还将跟大家分享如何用专业的方法来解决这些问题。

1. 犯困的时候解决最困难的问题

精力管理是大多数人都过分低估的一项技能。在一天之中的某些时段，我们做事的效率的确会高出很多。因此，我们应该留意到这个情况，并且在正确的时段去完成最重要或者最困难的任务。

如何发现在正确的时段做正确的事：

• 首先，制定一个月度计划，最后再看自己完成了哪些计划，又没有完成哪些计划。

• 根据结果重新调整并制定新一个月度计划，再看看调整后自己的效率是否有提升。

• 保持这种节奏，直到在最后制定的月度计划中，能让你在最正确的时间做正确的事情。

  2. 漫无目的地开启新的一天

  每一天晚上如果能够规划第二天工作安排的话，那它至少就有两个主要优势。首先，在你的睡眠过程中，你的潜意识大脑会去“思考”这些工作。其次，当你第二天起床后，它也能为你提供（积极的）指导或期盼。

  如何尝试让大脑更好地为第二天做准备：

  • 每天下班之后，花一点时间快速浏览第二天需要做的工作。

  • 写下第二天需要完成的最重要的三项任务。

  • 睡觉之前快速把这三项任务在脑海中过一遍。

    3. 沙发前面有一台电视

    设想一下，如果你没有坐在一个面前摆着电视的沙发上，你可能会做哪些事情？根据维基百科电视消费（ television consumption）这个词条的记载数据，在2017年中，美国人平均每天看电视的时间接近4个小时（238分钟）。如果你认为自己没时间培养兴趣爱好或者开启副业项目的话，那你就应该认真反思了。

    如何避免这种浪费时间的方式：

    • 没事不要往沙发上坐。

    • 甚至可以考虑不要买沙发或者把沙发搬到很少去的房间。

    • 用椅子（特别是那种坐起来不是特别舒适的椅子）代替沙发。

      4. 为了文凭而去学校读书

      在许多领域，你根本不需要文凭才能去做那项工作。如今，你甚至可以通过在线学习或者读书（包括有声读物）来获得高质量的教育。许多雇主也开始意识到，相比于文凭，你的职业道德、软技能以及学习欲望及能力可能会更加重要。

      去学校读书的目的应该是什么：

      • 去学校读书应该是去学习知识的，而不是去为了考试合格和获得文凭。

      • 去学校读书应该是去体验社会生活的，毕竟它可以建立并提高你的人际关系。

      • 重视与其它同学及教职工的重要关系。

        5. 即便热情早已褪去，也还在执着地从事本专业相关的工作

        转变职业生涯是一个艰难的决定，但同时也是必要的。不能因为你花了多年时间学习某个专业，就认为自己这辈子就注定要从事这个领域的工作。相比于人生这一辈子来说，4至7年的高等教育微不足道。

        如何转变职业生涯：

        • 仔细思考目前及潜在的热情、使命、工作机会及职业发展。

        • 写下实现人生存在价值的若干规划或步骤。

        • 今天就针对自己的规划展开行动。

        • 每天坚持行动，直到实现自己的存在价值。

          6. 没有定期回顾总结自我意识

          一些人喜欢去做性格测试，拿到结果后，就认为这个结果适用于人生这一辈子。但实际上，这可能就大错特错了。你完全有能力去改变自己的生活。事实上，通过自己不断重复的行为和所处的环境，你在潜意识中就能改变自己的生活。

          改变，才是我们这一生中唯一不变的方面。因此，你应该定期回顾总结自己的自我意识。

          如何回顾总结自我意识：

          • 每天坚持花10分钟写日记。

          • 邀请他人为你做性格测试。

          • 每年至少重复做一次性格测试。

            7. 不懂得把别人做得更快更好的事情，授权给他们做

            懂得授权，也是一项严重被低估的技能。它涉及了许多分项技能。一旦你懂得并学会授权过后，你就可以大幅提高做事的效率和质量。

            如何学会正确地授权：

            • 了解自身及身边人士的优势及劣势。

            • 了解完成自己不擅长任务的所需要求。

            • 请求他人帮忙，实现共赢。

            • 懂得安排和利用助理协助你工作。

              8. 不懂得休息

              每天一定要有足够的休息时间。此外，你还应该定期休假，让自己完全远离自己的工作。很多时候，你可能都没有意识到，在自己“没有充电”的情况下，正常精力水平会走下坡路。懂得休息，就能让你恢复正常的精力水平。

              如何休息：

              • 在每天的日程安排中，强行安排一段休息时间。

              • 工作日外出就餐，不要选择在办公室就餐。

              • 提前一个月甚至更早规划假期安排，一旦安排妥当过后，绝不妥协任何工作安排。

              • 当你发现自己的精力水平下降时，请病假回家给自己“充电”休息。

              • 随时都要为你不在场等可能出现的情况做准备（作为领导，要培养团队独立工作的能力，必要的时候可以授权放权给他们）。

                9. 不听取他人的建设性反馈意见

                从他人对你的反馈中，你才能学到更多的内容。如果你非常抗拒他人的反馈意见，那你实际上是在浪费可以用来学习的宝贵经验。总之，你学得越多，你才越有可能避免更多的失误，从而“获得”更多有价值的时间。

                如何更好地倾听他人的建设性反馈意见：

                • 记住“就事论事”，即便别人对你提出了尖锐的反馈意见，也不要因此而生气。

                • 不要在听到他人反馈时立即驳斥对方。

                • 做好必要的笔记，当场也无需过多思考。

                • 过几个小时再拿出笔记来反思。

                • 要提出建设性反馈意见也不是容易的事情。因此，当他人向你提出意见时，记得感谢对方。

                  10. 不懂得倍速播放视频或播客内容

                  如今，我们日常所接触的许多教育内容都是以视频或音频形式出现的。但问题在于，这些形式的内容都是比较慢速的媒介。你应该尝试学会用倍速播放这些内容。这种做法可以训练你的大脑快速处理信息，当然，你也可以更快速地学习。

                  如何倍速播放视频或播客文件：

                  • 所有内容都从1.25倍速开始播放。

                  • 一旦自己觉得1.25倍速是自己所认可的常速后，再不断地加快播放，每次加多0.25倍。

                  • 最后实现2倍速播放常态化。

                  • 此外，对于视频文件，最好显示字幕。

                    写在最后……

                    如果你能够学会去摆脱这些“效率杀手”的话，你会发现自己在时间利用和管理方面能够出现明显提升。此外，对于本文中每一条“效率杀手”背后的解决方案，你也应该多多练习，熟能生巧，让自己“找回”更多的时间。

                    译者：俊一

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